# 工作硬碟重組路線圖（五步）

- 日期：2026-08-20
- 接續：[`2026-08-20-governance-decisions-round3.md`](./2026-08-20-governance-decisions-round3.md)、[`2026-08-20-governance-corrections-round4.md`](./2026-08-20-governance-corrections-round4.md)
- 白話版同步收錄於策略地圖（`2026-08-17-strategy-map.html`「新舊硬碟怎麼接起來：五步路線圖」節）
- 定位：把總路線第 4 步（權限與前門）展開成可執行順序。核心原則是**一步的完成是下一步的門檻**，避免兩種事故：空碟沒人用、個資未清就開放。

## 現況與目標

道籍系統正式編制 9 組 7 區。現有工作硬碟 7 顆（弘法、學務、文書、文書組攝影＋綜合班、線上課程、道峨眉），新開 13 顆（成全／文教／庶務／天廚／財務／國外 6 組＋士林／板橋／中壢／湖口／竹苗／北港／嘉義 7 區），終態 20 顆。舊「各區班程」碟在 7 區碟接手後降歷史檔案。

## 五步

| 步 | 內容 | 依賴 | 驗收 |
|---|---|---|---|
| 1 建骨架 | 13 顆新碟一次全開，命名「EM：組桌／區桌：名稱」，出生即帶雙區骨架（資產區＋活動流年夾）。不發權限、不昭告 | 無 | 13 顆存在、命名一致、骨架齊 |
| 2 搬家 | D10→財務碟；C02→會議紀錄碟；各區班程按 7 區拆遷；A08→活動流；B 場次紀錄→活動流。全部走「機器出對照清單→人批准→機器搬」（同 H 碟做法） | 步 1 | 搬移清單=批准清單；來源位置清空或標記 |
| 3 個資出清（硬門檻） | 全部工作硬碟（既有 7＋新 13）掃名冊類個資，集中管制或移道籍系統 | 可與步 2 並行 | 掃描報告零未處理名冊件 |
| 4 發鑰匙 | 群組掛權限（該組=內容管理員、負責人=管理員、有職務前賢=檢視者）；索引擴及全部工作硬碟；同輪收回 7G 寫入權限 | 步 3 完成＋Google 群組建好（Neil 一次性 Admin SDK 授權） | listPermissions 逐顆對照矩陣；7G 僅管理員可寫 |
| 5 入住 | 組長區長說明會（家具設好、舊衣放好、自己入住）＋一頁歸檔規矩＋月巡檢擴及新碟；舊「各區班程」改名標歷史檔案 | 步 4 | 說明會辦畢；巡檢報告涵蓋 20 顆 |

## 既有 7 顆的處置

不強制內部重排（辦公桌＝該組主編空間，日常隨放，月掃兜底）。只做三件：改名成統一格式、掃個資、掛新權限。

## 搬家對照

| 什麼 | 從 | 到 | 步 |
|---|---|---|---|
| D10 財務（9 檔） | 4D | 財務碟 | 2 |
| C02 會議紀錄（整批） | 3C | 會議紀錄碟 | 2 |
| 各區班程內容 | 舊各區班程碟 | 7 區碟（按區拆） | 2 |
| A08 已填表單 | 1A | 活動流年夾 | 2 |
| B 場次紀錄 | 2B | 活動流年夾 | 2 |
| 名冊類個資 | 各工作碟（待掃） | 管制／道籍系統 | 3 |

## 2026-08-20 補充定案（Neil 抓出兩個漏洞後修訂）

1. **4D「各組業務」碟解散**（推翻 8/18 blueprint「D01～D09 維持」）。每組資料夾整包搬進該組組碟：新開 6 組（成全 184／文教 768／庶務 74／天廚 17／財務 15／國外 153 筆）進新碟；D03 弘道（90 筆，弘法舊標籤）→弘法組碟、D04 學務（568）→學務組碟、D07 文書（11,529，最大宗，含 D0721 法會文書＝事件總表引用源，搬後總表月掃自動更新連結）→文書組碟。搬空後 4D 整顆退場封存。**推翻理由**：「D01-D09 維持」成立於「圖書館讓全組織查得到各組紀錄」，但組碟開設＋單位碟透明化（有職務者全可讀）兩案落地後此理由被取代。終態原則一句話：**圖書館只留類型軸，單位軸全數住組碟**。餘留：D01.中心（139 筆）不屬任何組，內容待判（併中心紀錄或會議紀錄碟）。
2. **文書組攝影碟併入 10J 照片庫**，原碟退場。實查（Drive id `0AK-5ksRiKswqUk9PVA`）：內容為 2024／2025／2026 年夾＋日期活動資料夾，與 10J 歷年照片結構完全相同＝同種內容兩個家。比照「聖歌單一家（9I）」原則：照片單一家＝10J，年夾直接對上合併。權限無障礙（文書組本就是正式區內容管理員，攝影人員直接在 10J 開日期夾工作）。與 10J 既有年夾的重複檔由去重機制兜底。
3. **數字修正**：工作硬碟終態 20→19 顆（既有 7 顆因攝影碟退場算 6，＋新開 13）。

## 權限公式（戰技層，2026-08-20 定）

群組 23 個，**emei-cloud 採群組包群組（nested groups，Neil 拍板）**：cloud 不直接放人，成員＝16 單位群（9 組＋7 區）＋6 身分群（dianchuanshi／editors／jingli／jiangshi／jiangyuan／tanzhu）整包掛入。人只維護在葉子群一次，大群自動涵蓋；新開單位＝掛一個新群進 cloud。名單全部由道籍系統帶出（orgPositions＋tianZhi）。Google Groups 原生支援巢狀（群組可為另一群組的成員），Drive 權限解析認間接成員。

**窗口組成修正＋幫手併入（Neil 8/20 二修）**：editors＝各組各區（含國外各國）的**組長、副組長（決定的人）＋文書（動手的人）**，皆當然職。原「幫手＝協作者只能放不能刪搬」的獨立群組取消、併入 editors 同權限——理由：實際動手歸檔的就是文書，權限砍半做不了事；防護已由垃圾桶 30 天＋週異動偵測承擔，權限分級是重複的保險。窗口可提名把幫手加進 editors（同權限）。

**天職群組定位（Neil 8/20 提出）**：講師、講員、壇主三群＝名冊容器＋**定向分享**——某格資料要指定給某天職撈取（如課題資料開給講師/講員）時直接掛群組。新增 jiangyuan 講員群。3C 閱讀權維持點傳師專屬不變。

| 硬碟 | 檢視 | 內容管理員 | 管理員 |
|---|---|---|---|
| 圖書館 8 顆（1A/2B/5E/6F/8H/9I/10J/11K） | cloud | editors＋文書組＋jingli（helpers=協作者） | Neil＋admin |
| 3C 文史 | dianchuanshi | 文書組 | Neil＋admin |
| 會議紀錄碟（新） | dianchuanshi | editors＋jingli | Neil＋admin |
| 7G（封存） | — | — | Neil＋admin |
| 組碟 9 | cloud | 該組群組＋jingli | 組長＋負責經理（個人）＋Neil＋admin |
| 區碟 7 | cloud | 該區群組＋jingli | 區長＋負責經理（個人）＋Neil＋admin |
| 綜合班／線上課程／道峨眉 | cloud | 現有團隊照舊 | Neil＋admin |
| 舊各區班程（歷史檔案） | cloud | —（唯讀） | Neil＋admin |
| 目錄 Sheet | 全身分=加註者 | 文書組 | Neil＋admin |

原則：單位碟管理員綁個人（組長／區長＋負責經理）不綁群組（永久刪除權隨人交接）；jingli 全單位碟可寫但 3C 不可看；4D 與攝影碟過渡期不重設、退場即止。**會議紀錄「幹部寫」的操作定義＝editors（組長＋區長＋區文書）＋jingli**，若 Neil 認定幹部範圍不同再調。

**待辦（動工前）**：「峨眉權限管理」Sheet 兩分頁（硬碟權限矩陣／群組定義）依本表重寫——舊 31 列矩陣與 22 群定義已過時。

## 道籍×知識庫互相引用（現況＝零，Neil 8/20 點出；**排程置後，Neil 8/20 拍板**——五步走完前不動工，僅權限名單同步隨第 4 步先行）

兩系統目前零引用：事件總表無道籍欄位、道籍 events 無 Drive 欄位。接線順序：

1. **權限名單同步**（第 4 步既定）：道籍 orgPositions＋tianZhi → Google 群組。第一條真實的線，單向（道籍→知識庫）。
2. **事件總表加「道籍場次編號」欄**：道籍 events（法會／班程場次）與總表列用日期＋名稱相似度自動對候選、人工確認。這是「同一場活動兩邊對得起來」的關鍵一欄，成本＝一欄＋一支比對腳本。
3. **鍵值紀律**：索引的人物／單位欄一律用道籍編號＋正式名稱，不用自由文字。文獻策展（C06/C07 人物紀錄）動工時強制執行。
4. **遠期（書架層，需求拉動）**：道籍法會詳情頁掛「這場活動的檔案」連結（讀事件總表）。

策略地圖關係圖已改為誠實表示：實線＝權限名單（近期），虛線＝檔案×場次互引（未來）。

## 編碼終態修訂（Neil 8/20 三修）

1. **重編號取代缺號**：Neil 否決「退休號碼永遠缺號」，改為一次性重編、連續不留洞。技術依據：Drive 連結綁資料夾 ID 非名稱，改名換號不斷鏈。終態：1A＝A01 表格／A02 食譜／A03 成全包／A04 電子書／A05 軟體／A06 經典；3C＝C01 峨眉中心／C02 行程／C03 國內活動／C04 國外活動／C05 經理紀錄／C06 人物紀錄／C07 開壇訓文／C08 訓文紀錄／C09 特刊／C10 白陽寶典／C11 聖佛論音／C12 中心文獻／C13 峨眉文獻。文獻高價值格新號＝C05、C06。10J 終態（前輪已定）：J01 中心／J02 佛堂／J03 器材／J90 歷年活動（含攝影碟併入）／J99 未整理。
2. **組碟區碟加編號**：組 01～09 照道籍組別順序（01弘法 02學務 03成全 04文書 05文教 06庶務 07天廚 08財務 09國外）、區 01～07 照 tenant.js 順序（01士林 02板橋 03中壢 04湖口 05竹苗 06北港 07嘉義）。硬碟名格式「EM：組桌：01弘法」，側欄自動分疊排序。
3. **側欄防暈四措施**（Neil 問「30～40 顆會不會暈」）：命名前綴自動分疊／正門走道務平台與目錄非側欄／每人常用僅 2~3 顆／教「隱藏共用雲端硬碟」功能。已寫進策略地圖。

## 編碼體系總定稿（Neil 8/20 四修「整體規劃完再動」後一次收斂）

**編號總原則：會被引用的才配號碼，自己用的不用。**

1. **硬碟七疊命名**（前綴帶數字，側欄固定排序；取代現行三種混用格式）：EM1雲端（圖書館 10 顆）／EM2組桌（01弘法～09國外）／EM3區桌（01士林～07嘉義）／EM4班桌（01綜合班、02線上課程，骨架比照組桌）／EM5季刊（道峨眉）／EM6平台（道務平台）／EM9封存（舊4D各組、舊7G人事、各區班程、弘德、正能量、孟子）。
2. **圖書館第二層全連續重編（Neil 8/20 五修：第二層也不留洞）**：1A公開／2B課題／3C文史／4D各國／5E美工／6F錄音／7G音樂／8H照片／9I影音／10J會議。資料夾字母跟著新硬碟字母走：美工 F→E、錄音 H→F、音樂 I→G、照片 J→H、影音 K→I（已執行的 8H/H 碼由改名腳本一次換成 6F/F 碼，Drive 連結不斷）。舊 4D/7G 掛「舊」字進封存疊，避免與新 4D 各國、7G 音樂混淆。
3. **資料夾三律**：圖書館＝字母＋兩位數（可引用身分證）＋90 活動年夾＋99 暫存；桌子＝只保留 90/99 兩個機器認的號，其他不強制編號；純活動碟（12L）年份即編號。
4. **新開碟數修正 13→14**（含 12L）；組桌區桌 3 已有＋13 新開＝16，班桌 2＋季刊 1 歸位改名。
5. 權限公式補齊：班桌＝該班團隊＋經理可寫、負責人任管理員；季刊碟＝編輯團隊可寫；封存疊唯讀凍結（4D/7G 不開放、各區班程 cloud 可看）。


## 編號文法最終版（Neil 8/20 六修：全數字階層地址）

推翻五修的「數字＋字母」混用。**全系統一種文法：排序數字＋中文名。**

- 第一層（疊）：1雲端 2組桌 3區桌 4班桌 5季刊 6平台 9封存
- 第二層（硬碟）＝三位數（疊＋序號）：101公開 201課題 202文史 501各國 203美工 204錄音 205音樂 206照片 207影音 208會議｜301弘法～309國外｜401士林～407嘉義｜601綜合班 602線上課程｜701道峨眉｜801道務平台｜901舊各組 902舊人事 903各區班程 904弘德營 905正能量 906孟子
- 第三層（資料夾）＝兩位數，全艦隊同一骨架：01～89 常用資料、90 歷年活動年夾、99 暫存；208會議免編碼（年份即編號）
- 第四層：YYYY-MM-DD活動名
- 完整引用地址＝硬碟號-資料夾號（106-01＝錄音的有聲書）
- 硬碟名格式：EM＋三位數＋中文名（EM204錄音），百位數自動分疊排序
- 字母碼全面廢除（排序由數字做、辨識由中文名做、引用靠連結）；已執行的 H 碼由第 1 步改名腳本一次換兩位數

## 設計理由備忘

- **13 顆一次開、啟用分批**：開碟零成本，一次開保證 20 顆結構一致；「啟用」定義為掛權限（步 4），空碟期間只有管理員可見，不會出現沒人管的裸碟。
- **個資出清設為硬門檻而非並行項**：延續 8/18 定案「先個資出清再掛全員檢視」，把它落到步 3→步 4 的先後關係上。
- **7G 寫入權限收回綁進步 4**：round3 已定案封存需要實際動作落地，掛權限那一輪順手做，不另開工作項。