峨眉書院・道務資訊系統

道籍系統策略地圖

讓每一位道親身上的「被陪伴的軌跡」和「成全別人的軌跡」,看得見、追得到、傳得下去,而且整套不再依賴任何一個人肉節點。

這份文件給沒有參與過討論的人看:不需要懂技術,照順序讀下去就懂這套系統為什麼存在、長什麼樣、走到哪裡了。位階:這是「道務文書藍圖(原資訊藍圖)」(母圖)底下的子地圖:六個數位工具中「管人」那一個的深潛版。

上承總圖戰術:
四條路都有道籍的位子(人的正本、編號當鑰匙、受眾名單、足跡累積),這片拼圖的核心策略是 ,法脈的脈,把修行關係接續下去:被陪伴與成全的軌跡可見、可追溯、可傳承。
紅印勾稽:史由人與事組成,「脈」顧的是史裡「人」的那一半;道籍的編號同時是其他三條路共用的鑰匙。

為什麼有這套系統

過去道場的求道資料、法會資料、班程資料,全部堆在一個人身上。誰沒來法會、誰有資格去夏令營,都要那個人手動撈、手動比對。他就是人肉節點:他不在,整個道場的記憶就停擺。

這套系統的本質目的:把「那個人」這個角色制度化出去。不是把紙本數位化,是讓資料由產生它的單位自己維護,系統只做串接、治理、口徑定義。憲法裡寫著一句話:「如果做到最後我還是維護者,這個專案就失敗了。」

策略地圖

修行關係看得見、傳得下去,系統自己會轉 被陪伴與成全的軌跡可追溯・沒有任何一個人肉節點 戰術(四條路) 一份正本 人的資料只有一份 做事長資料 辦活動順便留紀錄 三場景分流 作業・查詢・治理 成全動線 每一站有人陪 97% 93% 75% 90% 主檔 11,000+ 歷程現態分開 寫入紀律稽核 四大活動模組 成全紀錄 OCR 不落地 LINE 報到通知 現場頁要快 查詢+駕駛艙 分析層地基 名單自動算 隱私分層設計 善信到道親 戰技掛在戰術下:每一片都已在系統裡運轉(功能面 90%+,收割鞏固期) 看的邊界(護欄) 權限跟著職務走 欄位分機密等級 成全紀錄隱私設計 每筆改動留痕 換人做組長, 權限自動跟著換 投入的閘門 使用證據排力氣 有人走的做深 是尺,不是成績單 資料品質迴路 機器天天巡漂移 清存量+堵源頭 只修一半一定再髒
由下往上讀:戰技撐四條路,四條路撐「傳」。戰技全部已在系統裡運轉;覆蓋條依 2026-06 盤點(三場景較低=查詢自助化未驗證)。左=看的邊界,右=投入閘門與資料品質迴路。

房子的構造(架構細節)

三樓 做事的房間(功能模組) 求道 登記、求道卡 班程 開班、點名 法會 報名、報到、結報 圖書 借閱、結緣 成全紀錄 每一次家訪、電話、陪伴 懷恩祠前賢名錄 身後安奉(峨眉專屬) 左邊四間是「辦活動」的房間,右上那間是「陪伴人」的房間: 活動有始有終,陪伴一直累積。這是這套系統跟一般管理系統最不一樣的地方。 二樓 骨架(治理結構) 區(士林、板橋⋯七區) 組(弘法、學務⋯九組) 職務(區長、組長、壇主、操持⋯) 一樓 地基(名冊本體) 道親名冊 11,000+ 位(含還沒求道、持續參與的善信) 佛堂名冊
讀法由下往上:一樓是「人是誰」(名冊只有一份,所有房間共用,改一處到處都對,這條鐵則叫「道籍主檔是唯一正本」);二樓是「誰屬哪裡、誰管誰」;三樓是大家每天實際進去操作的房間。

這套系統的心臟:成全動線

商業系統的核心是客戶價值,道場系統的核心是修行關係。一個人從陌生到能成全別人,每一步都有人陪。系統要做的,是讓這條路上的每一次陪伴都留下紀錄。

陌生人 善信 還沒求道,常來 求道 留任 自願奉獻 辦事 授課 成全・陪伴・輔導 每一個階段,都有人陪、有紀錄 系統自動提醒:太久沒被關心的人,會出現在「需被成全」名單上。不是等人想起來,是系統記得
從陌生人到能授課成全別人,是道場最重要的一條路。成全紀錄的隱私設計:引保師只看得到自己寫的、壇主看得到本壇的、成全組看得到範圍內的、道親本人看不到(保護寫紀錄的人能誠實寫)。

人是流動的,不是被分類的

系統對「人」有一個重要的設計態度:不給人貼固定標籤。在峨眉求道的人可能去別單位辦事、別單位來的人可能長期留在峨眉、還沒求道的善信可能明天就求道。身分用當下的事實推算,不用寫死的類型欄位。人會流動,系統跟著人走。

每個人掛在世界的哪裡:七層歸屬

教派(一貫道)→ 組(發一)→ 組線(發一靈隱)→ 單位(峨眉)→ 國家 → 區 → 佛堂。
每位道親身上都帶著這七層座標。注意「國家」在「單位」底下,是峨眉向外開各國道務,跟檔案藍圖的世界道場框架同一個邏輯:峨眉是世界道場的一個節點,系統設計從第一天就準備好複製給其他單位。

加功能的憲法:兩問一矩陣

第一問:這是給誰用的?辦事人員、前賢、負責人,還是我自己?答不出來就不做。
第二問:屬於哪個場景?現場作業(要快、要容錯)、臨時查詢(要自助)、治理分析(要看得懂),三種場景的工具長相完全不同,不可混著裝。
起手式:角色×場景矩陣動工前先在紙上寫「誰、在什麼場景、要看什麼、要做什麼」。寫不完整代表場景沒想清楚,別動程式碼。

走到哪裡了(2026-06 盤點)

系統已進入「收割鞏固期」:功能大致做齊,現在比的不是蓋新房間,是把每個房間住紮實。誠實的數字:

地基(名冊+資料品質)
97%
班程
95%
圖書
95%
成全紀錄
95%
法會(含外部法會)
92%
求道
90%
治理駕駛艙(跨人彙整)
78%
分析層(報表地基)
70%
可複製給友單位(容器化)
35%
能力對外輸出(借給別的系統用)
5%

最後兩條紅是刻意的:可複製=沒有第二個單位真的要用之前不過度投資(工作清單已備好);能力輸出排在知識庫五步之後。容器化 35% 是 2026-06-18 用有分母的算法重算的(原拍腦袋喊 78%),對自己也要求數字誠實。

當前優先序

順位做什麼為什麼
先做收尾:把開了頭的功能一件件做完憲法紀律「進行中先做完再開新項」,不同時開兩條戰線
接著維運與資安硬化(大致已完成)備份、稽核、演練的基線拉滿
保留治理駕駛艙精緻化能力已有、使用率待驗證:「能做到」不等於「有人用」,用的證據到了再加碼
等訊號查詢自助化、容器化收尾卡在未驗證假設(前賢會不會自己查、有沒有第二單位),訊號到了再投入

對外的兩條腿

複製整套(深、量少)把整套系統複製給發一靈隱底下任何想用的單位,換一份設定檔就能跑,帶走的是完整的治理,不只是軟體。對應檔案藍圖的世界道場框架:成熟一個單位,複製一套。
輸出能力(淺、量大)把單項能力(查道親、寫成全紀錄、法會報到)包裝成別的系統與 AI 可以呼叫的服務。先讓能力被使用、被驗證,再收割想要全套的單位,這就是二段火箭。

這片拼圖的接口(跟母圖的其他五片怎麼嵌合)

母圖上六個工具之間的每一條線,落在這片拼圖的邊緣就是一個卡榫。這一節就是把這片的邊攤開。別的工具跟道籍之間,流的是什麼:

道籍系統(本片拼圖) 人的正本:編號、職務、天職、參與史 LINE 小幫手=這片伸進口袋的角 知識庫(檔案) 卡榫:23 個權限群組的名單由道籍自動帶出 知識庫的活動總表 卡榫(排後面):總表掛道籍場次編號,兩邊同一場 資訊流(公告與通知) 卡榫:受眾引擎,選條件撈名單(年齡、區、參與史) 文獻平台・故事線 卡榫:人物誌與故事掛道籍編號,影響力累積可見
實線=近期就通(權限名單隨知識庫第 4 步接上;受眾引擎用道籍既有資料)。虛線=判準已定、排程置後(場次編號互引、人物誌反查)。三把鑰匙讓卡榫嵌得起來:人=道籍編號、事=日期活動名、理=辭典詞條。

兩條紅線

一、「如果做到最後我還是維護者,這個專案就失敗了。」系統的成敗指標是資料由各單位自己維護、問題由系統自己回答,而不是回到人肉節點。
二、「能做到」不等於「有人用」。任何功能的加碼,先拿出使用的證據;沒人用的能力保留不擴建。它管的是力氣往哪放,不是誰的考核,道場不拿使用率當成績單。