峨眉書院・道務文書

道務文書藍圖

把道場每天發生的事:記下來、找得到、送出去、傳下去。

一場活動,會經過哪五站?

🎪 活動發生 法會、班程、參訪⋯ 照片和紀錄產生了 📥 知識庫 檔案的家:每份資料 有固定位置,不再亂丟 🔎 道務平台 前門服務台:不用問人 自己就找得到 📣 LINE+信箱 發一次,該收到的人 都收到,公告留得住 📖 季刊 → 文獻平台 寫成故事給大家看, 再永久保存給後人 🪪 道籍系統(名單引擎) 誰能看、該通知誰、這個人是誰,都問它
每一站有一個幫手負責。底下的道籍系統是共用引擎:權限和名單它說了算。

六個幫手,各管什麼?

🪪 道籍系統運轉中
人的戶口本。每個人的資料只有一份正本,職務換了、權限自動跟著換。
📥 知識庫搬家施工中
檔案的家。從「倉庫」整理成「圖書館」:每份檔案有地址,用人名、日期、主題都找得到。
🔎 道務平台門面蓋好,還沒開門
前門服務台。表單、紀錄、公告從這裡進。等知識庫搬好家再開門,才不會白接一次。
📣 LINE 小幫手運轉中
送信的。重要的事推到手機上;正式的事走信箱。發的人只發一次。
📖 道峨眉季刊運轉中
說故事的。把道場的事講給外面聽;年輕人採訪寫心得,記錄的人自己先被成全。
🏛️ 文獻平台先有內容再蓋
藏經閣。前人的故事永久典藏:人物誌、時間軸、口述歷史。內容備齊才動工。

策略地圖:戰略 → 戰術 → 戰技

讀法:最上面是目標(戰略),中間四條路是打法(戰術),掛在底下的小卡是實際招式(戰技),一個工具可以出現在好幾條路上。左邊是不可越的邊界,右邊是讓系統自己轉的迴路。

為峨眉修一部活的史 每一天的紀錄即時入冊、彼此連結;每一份奉獻被記得、 繼續成全後人,而且整套不繫於任何一個人 戰術(達成目標的四條路) 正本各歸其家: 編號與個資進系統 三把鑰匙:人=編號 事=日期、理=詞條 發一次就到位: 選圈或選條件送達 故事的生命週期: 素材→課題→人物誌 60% 40% 35% 20% 道籍:人的正本 知識庫:檔案的家 知識庫:目錄總表 道籍:編號當鑰匙 道務平台:前門 LINE:推到手機 Gmail:寄正式件 平台公告:留底 道籍:受眾名單 媒體:對外觸及 誦經頁:每晚共修 媒體:故事線 文獻平台:典藏 知識庫:素材庫 道籍:足跡累積 戰技掛在戰術下。一個工具可以出現在多條路上:媒體串傳與承,道籍撐起全部四條,工具換代、四條路不換 護欄(不可越的線) 不繫於任何一人 SOP 與交接性是完整的一部分 文書組時間必須變少 變多=修系統,不是加人 權限跟著職務走 換人做,權限自動換 個資用系統管 不落地成檔案散在硬碟 投入的閘門 使用證據決定力氣往哪放 有人走的路做深 沒人走的保留不擴建 是排序的尺,不是成績單 秩序靠機器 月巡檢自動歸位 名單隨職務自動同步 品質壞了清存量+堵源頭 人只做判斷,機器做整理
由下往上讀:工具(戰技)撐起四條路(戰術),四條路撐起目標。藍色箭頭=誰撐誰。戰術框裡的小橫條=進度條(覆蓋條):這條路走了多遠,藍=已過半、紅=未過半(粗估,每季校準;紅不全是落後,有的是排程未到)。左=護欄,右=讓系統自己轉的兩個迴路。

接下來蓋什麼?

現在
知識庫搬家
開碟→搬檔→出清個資→發鑰匙
接著
道務平台開門
接資料、設權限、發布
然後
策展說故事
選出第一批內容,再蓋文獻平台
最後
全部接起來
道籍×知識庫互相連結
一直在做:季刊照常出刊・道籍系統收尾鞏固・(知識庫上線後)每月自動巡檢

兩條鐵則

🚦 文書組要更輕鬆
系統上線後,整理檔案的時間必須變少。變多了就是系統的錯:修系統,永遠不是加人。
🔑 不能只有一個人會
文件要寫到「沒參與過的人,照著做也能接手」。每半年演練一次,卡住的地方就是文件的洞。

與《聖佛綸音・文書篇》的呼應

這張圖上每一條設計,都能對回一則訓文。引文逐字敬錄自《聖佛綸音・文書篇》選輯(覆核中,不對外發放),括號內是哪一場法會、哪位仙佛所講,以及選輯則號。2026-09-15 對照靈隱中心文獻手冊後新補的幾條,也一併對回訓文。

修一部活的史
「在白陽歷史上也唯有你們才能粒粒血汗、歷歷記載這一切」(濟公活佛、李鐵拐、藍采和大仙・2007年泰國北欖府奉恩樓二天年終檢討班,《聖佛綸音・文書篇》)
記人事,不只記天音
「未來佛也得要記」(濟公活佛・2008年霧峰武聖宮三天法會,《聖佛綸音・文書篇》)
道務紀要:一場活動一段話9/15 補
「回去看了才會有憑有據,才知道你們講過什麼」(濟公活佛・2008年霧峰武聖宮三天法會,《聖佛綸音・文書篇》)
正本歸家、加人先請示
「不要讓它留在自己專屬的電腦」(教化菩薩・2012年泰國碧差汶府鳳德壇,《聖佛綸音・文書篇》)
檔名日期開頭、照片附說明單照片說明 9/15 補
「註明出處、地點、時間,整理好了就寄回去」(濟公活佛、藍采和・2004年加拿大多倫多賢德壇三天法會,《聖佛綸音・文書篇》)
母本對版
「校對要以原稿校對,不是以重抄的校對」(張果老大仙・2012年菲律賓拉古板興儒書院三天法會,《聖佛綸音・文書篇》)
改過的檔尾巴標版本9/15 補
「訓文發了就發了,不要增加你們的困擾,但是正版要再整理過」(濟公活佛・2010年澳門普善壇辦事一天班,《聖佛綸音・文書篇》)
及時傳
「一定要能夠把它及時給眾生,這樣才不會斷了這個熱度」(濟公活佛・2009年印尼實武牙忠仁壇三天法會,《聖佛綸音・文書篇》)
把關欄、會議紀錄請前賢檢閱後才發會議 9/15 補
「是不是最後沒有把關的人?那這個人是誰?」(南極仙翁、濟公活佛・2010年泰國曼谷天中佛院三天法會,《聖佛綸音・文書篇》)
中心把關、地方認領
「有很多的工作可以釋放到地方,我們中心做把關」(濟公活佛・2014年泰國北欖府奉恩樓,《聖佛綸音・文書篇》)
四樣匯出交回中心9/15 補
「你們要校對看一下,一樣要交到福山」(濟公活佛、圓滿小仙童・2010年泰國曼谷承德壇三天法會暨二天複習班,《聖佛綸音・文書篇》)
找:擷取重點
「要從白話訓裡面去擷取重點」(濟公活佛・2009年泰國碧差汶鳳德佛宮三天法會,《聖佛綸音・文書篇》)
不繫於一人
「交棒要及早,傳承工作及早做準備」(濟公活佛・2014年泰國北欖府奉恩樓,《聖佛綸音・文書篇》)
道籍:名單引擎
「道棒一棒接一棒,人才一代培育一代」(濟公活佛・2009年澳洲雪梨恩輝佛齋一天人才班,《聖佛綸音・文書篇》)

什麼時候算成功?

前人一生的示現,活著的時候就一筆一筆記下來,讓後人得以飲水思源:知道恩從哪裡來,棒從誰手上接。

「修行就是寫歷史。」(濟公活佛・民國98年度泰國夜豐頌慈恩壇三天法會,《聖佛綸音・文書篇》)做得到這件事,才叫「為峨眉修一部活的史」。

想看細節?