峨眉書院・道務平台
位階:「道務平台實作地圖」底下的細部規格:平台功能中「首頁公告」這一塊的完整設計。
在首頁既有預留區建立「最新消息」,把投稿、審核、置頂、異動、下架與附件管理整合進道籍系統後台。不是替管理員多開一套表單,而是讓有權限的辦事人員在既有系統內完成投稿。
預估公告量每週 1–3 則,採「分散投稿、集中審核發布」:投稿範圍下放到組/區,但只有平台管理員能讓內容真正出現在首頁。
本文件取代 2026-08-08-emei-platform-integrated-design.md 中與首頁公告資料模型、附件、LINE 通知及道籍系統整合有關的設計。舊文件的整體視覺方向仍保留,但不得再以舊公告欄位或舊權限流程作為實作依據。
道籍系統新增「道務平台管理」卡片,預留兩個入口:本設計只處理公告管理;問題回報另案設計。
首頁最新消息只收:
| 角色 | 可做什麼 |
|---|---|
| 組長 | 代表自己的組投稿與處理自己的草稿、退回案件 |
| 區負責人 | 代表自己的區投稿與處理自己的草稿、退回案件 |
| 區文書 | 代表自己的區投稿並協助附件整理 |
| 文書組 | 提交全體公告,並協助編修所有投稿 |
| 額外指定投稿者 | 由平台管理員設定可代表的組、區或全體範圍 |
角色與範圍優先從道籍系統的職務資料自動判斷,避免另維護第二份固定人員名單。
投稿人可以提出置頂、發布時間、下架時間、取消發布與內容異動的建議或申請,但不能直接改變會員端內容。平台管理員與文書組可代為編輯;原稿不得覆蓋,代編說明必填並記錄修改人與時間。文書組仍不能自行發布。
投稿單位可從原公告提出:
+08:00 寫入,例如 2026-08-22T09:00:00+08:00;GAS 依絕對時間解析。投稿時可填:
每個檔案與資料夾均須檢查:
每筆新投稿或已發布公告的異動申請,都立即提醒平台管理員的個人 LINE。
首頁以 GAS HTML Service Web App 嵌入。點擊公告後,不使用抽屜、浮層或另一套假導覽;同一嵌入區由列表切換為詳情,並提供「返回最新消息」。附件與資料夾才以新分頁開啟。
詳情閱讀順序固定為:標題與投稿單位 → 公告正文 → 發布/置頂/下架/活動期限 → 附件與相關資料。日期不重複放在詳情標題上方;長期公告顯示「無固定下架日」。
| 情境 | 處理方式 |
|---|---|
| 公告模組讀取失敗 | 顯示「公告暫時無法載入」及問題回報入口,站台其他入口仍可使用 |
| 沒有有效公告 | 顯示安靜的空狀態,不留下破版空白 |
| 單一附件失效 | 停用該附件入口並提醒管理員,不直接刪除整則公告 |
| 權限不足 | 提示使用正確的峨眉帳號登入,不改為公開分享 |
| LINE 通知失敗 | 公告仍留在後台待辦,管理員可看到通知失敗狀態 |
| 排程或狀態資料異常 | 不發布有歧義的資料,後台顯示需處理原因 |
管理員的例行工作集中於道籍系統:
drive-inventory/docs/specs/2026-08-20-media-strategy-map.html(峨眉媒體策略地圖)。以下管道關係已寫回該地圖「這片拼圖的接口 → 資訊流」列,不再是待辦。已記錄進「峨眉媒體策略地圖」的管道關係:
地圖應同時註明:限定消息留在原組/區管道;站台不保存正本;不做中心資料夾同步;不使用 Calendar。