峨眉書院・文書
我要做什麼
做事的人從這裡進：一件事，一張卡。
上往下是道找事，下往上是事找道。每張卡四格：怎麼做、交到哪、問誰、為什麼。黃色虛線格＝還沒有答案的地方。這些空格，正是從下往上才看得見的洞，逐格拍板後補上。
法會場上（信）
🙋 我要幫忙法會（掛號、佈置、發本子）
| 怎麼做 | 現場跟著做就會，零門檻。詳見〈D06 注意事項〉 |
| 交到哪 | 名冊、表格當天交文書組長 |
| 問誰 | 文書組長 |
| 為什麼 | 「每個人都需要機會行功了愿。」（濟公活佛、哪吒師兄・2011年馬來西亞柔佛州聖義壇三天法會，《聖佛綸音・文書篇》） |
✍️ 我要抄訓、校對
| 怎麼做 | 四人分工：主抄、副抄、板書、校對；以原稿校對，發放前主班過目（濟公活佛・2012年泰國尖竹汶府聖天壇三天法會，《聖佛綸音・文書篇》）。工法見中心《法會文書參考手冊》 |
| 交到哪 | 訓文母本歸文書組，歸檔 202文史 |
| 問誰 | 主抄／文書組長；有疑必請示（濟公活佛・菲律賓馬尼拉天霖佛院一天複習班，《聖佛綸音・文書篇》） |
| 為什麼 | 「重點是咱們是否心心相印。」（行德班，冊一原文） |
🎙️ 我錄了音、拍了照
| 怎麼做 | 仙佛臨壇只有文書組奉命者可錄（濟公活佛・2009年泰國碧差汶府鳳德壇三天法會，《聖佛綸音・文書篇》）；檔案不留私人電腦手機（教化菩薩・2012年泰國碧差汶府鳳德壇，《聖佛綸音・文書篇》）；一批照片附一張說明單：第幾張是誰、在做什麼（濟公活佛、藍采和・2004年加拿大多倫多賢德壇三天法會，《聖佛綸音・文書篇》・9/15 補） |
| 交到哪 | 錄音 → 204錄音碟；照片 → 206照片碟（活動年夾） |
| 問誰 | 文書組長；要加經手的人，先請示（茂猛師兄・2012年泰國北欖府奉恩樓，《聖佛綸音・文書篇》） |
| 為什麼 | 「不要讓它留在自己專屬的電腦。」（教化菩薩・2012年泰國碧差汶府鳳德壇，《聖佛綸音・文書篇》） |
📝 我要寫法會檢討會記錄
| 怎麼做 | 會後寫好，呈操持確認（D06 修訂草案） |
| 交到哪 | 併入繳回項目，歸 208會議碟（修訂案） |
| 問誰 | 細分夾位、把關人選【待拍板】 |
| 為什麼 | 「回去看了才會有憑有據。」（濟公活佛・2008年霧峰武聖宮三天法會，《聖佛綸音・文書篇》） |
道務日常（史）
📋 我要寫會議記錄（策畫會、聯絡圈）
| 怎麼做 | 文書組寫，用文書組既有的固定格式，開頭加一段「本場紀要」（9/15 Neil 定）。中心手冊的做法可參考：議題、說明、決議三段；人事、財務、護道、道盤不入紀錄（中心手冊對照） |
| 交到哪 | 208會議碟（10 靈隱／20 峨眉／30 經理附件） |
| 問誰 | 把關做法照中心手冊：請前賢檢閱後才發。把關人是哪一位、寫好發給誰【待拍板】 |
| 為什麼 | 「未來佛也得要記。」（濟公活佛・2008年霧峰武聖宮三天法會，《聖佛綸音・文書篇》） |
📖 我要寫道務紀要（一場活動一段話）
| 怎麼做 | 不另開表。檢討會記錄或會議紀錄的開頭固定加一段「本場紀要」：日期、地點、單位、活動、主班助班、人數、要點兩三句。寫記錄的人順手寫（9/15 Neil 定） |
| 交到哪 | 跟著原記錄進 208會議碟。文獻報導庫那一列以後由腳本從這裡抄，人不碰報導庫 |
| 問誰 | 文書組長，同記錄把關 |
| 為什麼 | 「修行就是寫歷史。」（濟公活佛・2009年泰國夜豐頌慈恩壇三天法會，《聖佛綸音・文書篇》）・2026-09-15 依中心手冊補列 |
🗂️ 我辦完活動，檔案要歸位
| 怎麼做 | 檔名以日期開頭「YYYY-MM-DD活動名」，放進自己單位碟的 90 年夾；改過的檔尾巴加括號標版本，例「(0920定稿)」（濟公活佛・2010年澳門普善壇辦事一天班，《聖佛綸音・文書篇》・9/15 補）。全文見歸檔規矩一頁版 |
| 交到哪 | 各組桌／區桌碟的活動年夾 |
| 問誰 | 歸檔窗口（組長、副組長、區文書） |
| 為什麼 | 「註明出處、地點、時間。」（濟公活佛、藍采和・2004年加拿大多倫多賢德壇三天法會，《聖佛綸音・文書篇》） |
🔎 我要找一份檔案
| 怎麼做 | 先查全組織檔案地圖與目錄總表；三把鑰匙：人＝編號、事＝日期、理＝詞條 |
| 入口在哪 | 一般人找得到的前門還沒開【道務平台開門後解決】 |
| 問誰 | 歸檔窗口 |
| 為什麼 | 「有憑有據。」（濟公活佛・2008年霧峰武聖宮三天法會，《聖佛綸音・文書篇》） |
📚 我要借書、還書
| 怎麼做 | 借閱流程懸空：系統有借閱模組但幾乎沒在用，實務疑仍在試算表【待與文書組確認】 |
| 交到哪 | 借閱、歸還紀錄（峨眉書籍資料庫） |
| 問誰 | 文書組 |
| 為什麼 | 圖書這條線在藍圖上還沒有位子【待拍板】 |
📣 我要發通知給大家
| 怎麼做 | 一次發送、多路到位（檔案權限＋LINE＋信箱同一套名單） |
| 操作路徑 | 發布口設計好了，工具還沒接上線【待施工】 |
| 問誰 | 發布的把關人未指定【待拍板】 |
| 為什麼 | 「及時給眾生，不要斷了熱度。」（濟公活佛・2009年印尼實武牙忠仁壇三天法會，《聖佛綸音・文書篇》） |
🖋️ 我想投稿、寫採訪心得
| 怎麼做 | 投給道峨眉季刊；訪談與心得照日期歸年夾入庫（採集迴路） |
| 交到哪 | 701道峨眉碟；刊出後成為當代史料 |
| 問誰 | 季刊編輯 |
| 為什麼 | 「從白話訓裡面去擷取重點。」（濟公活佛・2009年泰國碧差汶鳳德佛宮三天法會，《聖佛綸音・文書篇》） |
人的路（徑）
🌱 我想多學一點
| 怎麼做 | 從幫忙開始，帶的人會開口邀你。路徑見〈文書育才路徑〉 |
| 教材 | 傳承包四件：《聖佛綸音・文書篇》選輯、中心手冊、注意事項、育才路徑 |
| 問誰 | 帶你的人／文書組長 |
| 為什麼 | 「一個人念，一個人抄，你們才有體會。」（濟公活佛・2008年印尼三寶壟濟化壇三天法會，《聖佛綸音・文書篇》） |
🤝 我想帶一個新人
| 怎麼做 | 三個動作：讓他看見、邀他試一步、陪他過第一次（育才路徑第五階） |
| 名單 | 接棒名單、每年檢視的節奏【待拍板】 |
| 問誰 | 文書組長 |
| 為什麼 | 「交棒要及早。」（濟公活佛・2014年泰國北欖府奉恩樓，《聖佛綸音・文書篇》） |
從下往上，看見了什麼
把每件事的四格逐一填過一遍，黃格子自己浮出來了。歸納成六個從上往下沒想到（或還沒想完）的洞：
- 責任到了系統，還沒到人。印是碟級的責任名牌，但「這件事卡住了問哪一位」多半沒有名字：工作清單的「誰動手、誰把關」欄整排待填。下往上看，最缺的不是規矩，是活人的窗口。（會議記錄、發通知、檢討會三張卡的黃格）
- 圖書是條孤兒線。發放、借閱兩套帳都在，但活、脈、彰三顆印沒有一顆管實體書；借閱實務疑似還在試算表上跑。要嘛給它一個家，要嘛正式決定維持現狀。（借書卡整張偏黃）
- 找檔案的路蓋好了，門牌還沒掛。索引、鑰匙、目錄都在，但一般人不知道從哪裡進。這正是道務平台該開的門，開門前這條路只有內行人走得到。
- 發通知有設計、沒有操作。一魚多吃的名單制度到位，但「一位組長今天要發一則通知」的實際按鈕還不存在。
- 「為什麼」的窗只開了一半。法會場每件事都有訓文可釘；道務日常有幾件（借書、找檔案）還接不到一句訓。意義的線越往日常越細，這是選輯下一輪可以留意的方向。
- 一般道親還沒有自己的卡。這一頁的「我」多半是文書與窗口；「我想看活動照片」「我想查某年的紀念刊」這種道親視角的事，得等前門開了才有答案。