峨眉書院・文書
靈隱中心《傳承永續:道場文獻工作參考手冊》與峨眉文書組藍圖,逐項對讀。
中心這本手冊 2026 年仍在編輯中。這一頁不抄它的內文,只做三件事:說明它是什麼、把它跟峨眉藍圖對過一遍、標出峨眉要從它補上的地方。
序曲四章講認識文獻、十三條基本原則、四個階段、團隊分工。四篇依序是蒐集(資料蒐集、佛堂登錄、行程回報、活動採訪、人物訪談)、整理(數位工程、電子檔案、影音上傳、開壇訓文)、運用(道務紀要、人物表格、傳記年譜、特刊、電子期刊、年鑑、網站)、管理(數位典藏館與圖書、文獻、視聽、道史四館)。附錄收李如翼經理〈道場資料的收集和保存〉與道場訪談要領。
| 面向 | 中心手冊 | 峨眉藍圖現況 | 判讀 |
|---|---|---|---|
| 本質 | 文獻是道場的記憶,工作分蒐集、整理、運用、管理四階段 | 記、存、傳三動作,北極星是讓後人得以飲水思源 | 同一件事,切法不同,可互相引用 |
| 鐵則 | 十三條原則:當下記、原始不刪、留來源、待查不猜、保存不等於公開 | 兩條鐵則加母本對版 | 幾乎一致,中心講得更細,可直接引 |
| 檔名 | 日期加單位加事件加性質,以底線分隔;原則章另用括號流水號與直線分隔,手冊內部尚未統一 | 日期開頭加活動名,進年夾;系統靠日期開頭認活動 | 日期開頭相容,其餘不同;峨眉規則較簡,不改 |
| 資料夾 | 依類型:佛堂、人物、聖訓、道務、活動、照片、影音、出版品 | 依編號碟:202文史、204錄音、206照片、208會議、304文書組 | 軸不同,都是媒材優先,做一張對照表即可映射 |
| 會議紀錄 | 附錄給了議題、說明、決議三段式;隱惡揚善,人事、財務、護道、道盤不寫;請前賢檢閱後才發 | 工作清單第一條四格仍是紅虛線 | 成稿格式與把關兩格有中心依據可引,執筆與傳達仍待拍板 |
| 訓文 | 只寫開壇訓文;校對走原稿、掃描檔、電子檔三方比對,字跡不清標待查 | 法會文書另冊傳承,訓文工法仙佛親授 | 不衝突,中心沒碰法會訓文工法 |
| AI | 聽打與文字辨識只是輔助,聖號、人名、道場用語必人工校對 | AI 是校那格的第五人,零至二階不代工 | 相容,中心沒有育才分階 |
| 數位典藏 | 十三個基本欄位、佛堂與人物的資料關聯、四級公開層級 | 文獻典藏收錄標準與報導庫 | 已逐欄對齊,報導庫補三欄(9/15) |
| 道務紀要 | 手冊主軸:行程回報、道務紀要、道務報導、電子期刊、年鑑,一條線 | 工作清單沒有這條,最接近的是活動總表 | 峨眉的漏洞,本次補上:記錄開頭加一段(見下) |
不另開表。檢討會記錄與會議紀錄開頭固定加一段「本場紀要」:日期、地點、單位、活動、主班助班、人數、要點兩三句,寫記錄的人順手寫。文獻報導庫那一列由腳本從 208 會議碟抄,人不碰報導庫。中心手冊把紀要當年鑑與沿革的基礎,峨眉此前沒有這條。
成稿格式:議題、說明、決議三段。把關:請前賢檢閱後才發,人事、財務、護道、道盤不入紀錄。這兩格從此不是空白,是中心的做法。執筆是誰、多久交、傳給誰,仍等拍板。
中心十三欄逐欄對過:六欄本來就對得上;相關佛堂、原件保存處、公開層級(公開、道場內部、限制、暫不公開)三欄峨眉沒有,已補進報導庫;資料類型中心按文獻類型、峨眉按切面,匯出時換算;數位化日期與備註不另開,狀態與缺什麼已涵蓋。峨眉多的編號、狀態、缺什麼、道籍錨點是完整度機制,保留。
對齊不是把峨眉改成中心的樣子,是讓峨眉的正本能一鍵交出中心要的東西。分四層看,每層一句話:資料對得上、檔案找得到、流程接得起、東西交得出。
| 中心要的表 | 中心欄位(摘要) | 峨眉的正本 | 怎麼接 |
|---|---|---|---|
| 數位典藏 | 名稱、日期、類型、人物、佛堂、單位、地點、摘要、提供者、原件保存處、可否公開 | 文獻報導庫(Sheet) | 已是超集,直接匯出 |
| 人物表格 | 姓名、出生、成道、求道日期與佛堂、引保師、清口、開壇、壇名、領命、修辦職務、開荒地區、紀事、文獻索引 | 道籍系統 members、orgPositions、memorialNiches | 道籍匯出,不另建表;個資欄走道籍權限,紀事與文獻索引由報導庫供 |
| 佛堂基本登錄 | 單位、壇名、開壇日期、主持開壇、開壇因緣、壇主、副壇主、地址、電話、沿革記事 | 道籍 temples+報導庫「道場沿革」型 | 基本欄從道籍出,因緣與沿革從報導庫出 |
| 行程回報 | 事前:單位、時間、地點、活動、對象、主班、助班、操持、窗口;事後:人數、蒞臨前賢、要點、照片影片 | 活動總表(日期開頭自動串)+道籍 events | 事後欄位有;事前的主班、助班、操持、窗口活動總表沒有,要不要加待拍板 |
| 開壇訓文清單 | 佛堂、開壇日期、紙本有無、電子檔、掃描檔、開沙稿、保存處 | 202文史(訓文、母本對版) | 清單一張表即可,母本對版本來就在做 |
| 峨眉編號碟 | 中心資料夾類型 | 峨眉編號碟 | 中心資料夾類型 |
|---|---|---|---|
| 202文史 | 仙佛聖訓、開壇訓文、出版品 | 208會議 | 道務紀錄(會議紀錄) |
| 204錄音、207影音 | 影音 | 304文書組 | 道務紀錄、其他文獻 |
| 206照片 | 照片 | 道籍系統 | 佛堂資料、人物資料 |
檔名不改:兩邊都是日期開頭,排序一致。匯出時原檔名照舊,另附一份照片說明(流水號、事件、人物),這是中心手冊要的格式。
| 中心的鏈 | 峨眉對應 | 判讀 |
|---|---|---|
| 行程回報 | 活動總表(自動) | 有 |
| 道務紀要 | 記錄開頭固定一段「本場紀要」,腳本抄進報導庫(第十條) | 9/15 定案 |
| 道務報導 | 媒體線(彰) | 有,走媒體圖 |
| 電子期刊 | 《道峨眉》季刊,一季一刊,每期至少三篇(媒體線) | 有,中心手冊亦列峨眉為現有電子刊範例;紀要與報導可直接供稿 |
| 年鑑 | 峨眉不自辦 | 交紀要給中心,中心編《靈隱年鑑》 |
年度道務紀要表、開壇訓文清單與掃描檔、人物表格(道籍匯出,敏感欄不出)、影音清單(204、207 索引)。
中心 Drive 已有「13.峨眉文獻」資料夾(2023 年中心平台為峨眉開的位置)。峨眉正本不動,匯出放那裡。
年底一次配中心年鑑;重大行程事後即時。誰負責,就是中心手冊說的「各單位窗口」,峨眉尚未指定人。
對過了。今天從中心補進峨眉的每一條,都找得到一則訓文站在後面。引文逐字,括號內是哪一場法會、哪位仙佛所講,以及選輯則號。