峨眉書院・文書

中心文獻手冊對照

靈隱中心《傳承永續:道場文獻工作參考手冊》與峨眉文書組藍圖,逐項對讀。

中心這本手冊 2026 年仍在編輯中。這一頁不抄它的內文,只做三件事:說明它是什麼、把它跟峨眉藍圖對過一遍、標出峨眉要從它補上的地方。

這本是什麼

出處
靈隱中心・編輯中
架構
四篇二十二章+附錄
四篇
蒐集・整理・運用・管理
對象
中心與各單位共同推動

序曲四章講認識文獻、十三條基本原則、四個階段、團隊分工。四篇依序是蒐集(資料蒐集、佛堂登錄、行程回報、活動採訪、人物訪談)、整理(數位工程、電子檔案、影音上傳、開壇訓文)、運用(道務紀要、人物表格、傳記年譜、特刊、電子期刊、年鑑、網站)、管理(數位典藏館與圖書、文獻、視聽、道史四館)。附錄收李如翼經理〈道場資料的收集和保存〉與道場訪談要領。

一個前提換了。 文獻平台實作地圖上「不對齊、不等中心」這條,原來的理由是中心沒有成文標準。這本手冊一旦定稿,中心就有了。要不要對齊仍是峨眉自己的路線,只是往後不能再拿「中心沒標準」當理由。峨眉的做法維持不變:自己做齊,格式對得上就對,中心要什麼就匯出給它。

逐項對讀

面向中心手冊峨眉藍圖現況判讀
本質文獻是道場的記憶,工作分蒐集、整理、運用、管理四階段記、存、傳三動作,北極星是讓後人得以飲水思源同一件事,切法不同,可互相引用
鐵則十三條原則:當下記、原始不刪、留來源、待查不猜、保存不等於公開兩條鐵則加母本對版幾乎一致,中心講得更細,可直接引
檔名日期加單位加事件加性質,以底線分隔;原則章另用括號流水號與直線分隔,手冊內部尚未統一日期開頭加活動名,進年夾;系統靠日期開頭認活動日期開頭相容,其餘不同;峨眉規則較簡,不改
資料夾依類型:佛堂、人物、聖訓、道務、活動、照片、影音、出版品依編號碟:202文史、204錄音、206照片、208會議、304文書組軸不同,都是媒材優先,做一張對照表即可映射
會議紀錄附錄給了議題、說明、決議三段式;隱惡揚善,人事、財務、護道、道盤不寫;請前賢檢閱後才發工作清單第一條四格仍是紅虛線成稿格式與把關兩格有中心依據可引,執筆與傳達仍待拍板
訓文只寫開壇訓文;校對走原稿、掃描檔、電子檔三方比對,字跡不清標待查法會文書另冊傳承,訓文工法仙佛親授不衝突,中心沒碰法會訓文工法
AI聽打與文字辨識只是輔助,聖號、人名、道場用語必人工校對AI 是校那格的第五人,零至二階不代工相容,中心沒有育才分階
數位典藏十三個基本欄位、佛堂與人物的資料關聯、四級公開層級文獻典藏收錄標準與報導庫已逐欄對齊,報導庫補三欄(9/15)
道務紀要手冊主軸:行程回報、道務紀要、道務報導、電子期刊、年鑑,一條線工作清單沒有這條,最接近的是活動總表峨眉的漏洞,本次補上:記錄開頭加一段(見下)

這次從中心補上的

📖 道務紀要
工作清單第十條・9/15 定案

不另開表。檢討會記錄與會議紀錄開頭固定加一段「本場紀要」:日期、地點、單位、活動、主班助班、人數、要點兩三句,寫記錄的人順手寫。文獻報導庫那一列由腳本從 208 會議碟抄,人不碰報導庫。中心手冊把紀要當年鑑與沿革的基礎,峨眉此前沒有這條。

工作清單任務門新卡

📋 會議紀錄兩格
有依據可引

成稿格式:議題、說明、決議三段。把關:請前賢檢閱後才發,人事、財務、護道、道盤不入紀錄。這兩格從此不是空白,是中心的做法。執筆是誰、多久交、傳給誰,仍等拍板。

任務門會議記錄卡

🗄️ 典藏欄位比對
已對齊・9/15

中心十三欄逐欄對過:六欄本來就對得上;相關佛堂、原件保存處、公開層級(公開、道場內部、限制、暫不公開)三欄峨眉沒有,已補進報導庫;資料類型中心按文獻類型、峨眉按切面,匯出時換算;數位化日期與備註不另開,狀態與缺什麼已涵蓋。峨眉多的編號、狀態、缺什麼、道籍錨點是完整度機制,保留。

文獻平台實作地圖

怎麼接上中心

對齊不是把峨眉改成中心的樣子,是讓峨眉的正本能一鍵交出中心要的東西。分四層看,每層一句話:資料對得上、檔案找得到、流程接得起、東西交得出。

資料層:欄位對得上

中心要的表中心欄位(摘要)峨眉的正本怎麼接
數位典藏名稱、日期、類型、人物、佛堂、單位、地點、摘要、提供者、原件保存處、可否公開文獻報導庫(Sheet)已是超集,直接匯出
人物表格姓名、出生、成道、求道日期與佛堂、引保師、清口、開壇、壇名、領命、修辦職務、開荒地區、紀事、文獻索引道籍系統 members、orgPositions、memorialNiches道籍匯出,不另建表;個資欄走道籍權限,紀事與文獻索引由報導庫供
佛堂基本登錄單位、壇名、開壇日期、主持開壇、開壇因緣、壇主、副壇主、地址、電話、沿革記事道籍 temples+報導庫「道場沿革」型基本欄從道籍出,因緣與沿革從報導庫出
行程回報事前:單位、時間、地點、活動、對象、主班、助班、操持、窗口;事後:人數、蒞臨前賢、要點、照片影片活動總表(日期開頭自動串)+道籍 events事後欄位有;事前的主班、助班、操持、窗口活動總表沒有,要不要加待拍板
開壇訓文清單佛堂、開壇日期、紙本有無、電子檔、掃描檔、開沙稿、保存處202文史(訓文、母本對版)清單一張表即可,母本對版本來就在做

檔案層:碟對類型

峨眉編號碟中心資料夾類型峨眉編號碟中心資料夾類型
202文史仙佛聖訓、開壇訓文、出版品208會議道務紀錄(會議紀錄)
204錄音、207影音影音304文書組道務紀錄、其他文獻
206照片照片道籍系統佛堂資料、人物資料

檔名不改:兩邊都是日期開頭,排序一致。匯出時原檔名照舊,另附一份照片說明(流水號、事件、人物),這是中心手冊要的格式。

流程層:一條鏈接一條鏈

中心的鏈峨眉對應判讀
行程回報活動總表(自動)
道務紀要記錄開頭固定一段「本場紀要」,腳本抄進報導庫(第十條)9/15 定案
道務報導媒體線(彰)有,走媒體圖
電子期刊《道峨眉》季刊,一季一刊,每期至少三篇(媒體線)有,中心手冊亦列峨眉為現有電子刊範例;紀要與報導可直接供稿
年鑑峨眉不自辦交紀要給中心,中心編《靈隱年鑑》

交付層:四樣東西,一個地方

📦 交什麼

年度道務紀要表、開壇訓文清單與掃描檔、人物表格(道籍匯出,敏感欄不出)、影音清單(204、207 索引)。

📍 交到哪

中心 Drive 已有「13.峨眉文獻」資料夾(2023 年中心平台為峨眉開的位置)。峨眉正本不動,匯出放那裡。

🕰 什麼時候
工作清單第十一條・待拍板

年底一次配中心年鑑;重大行程事後即時。誰負責,就是中心手冊說的「各單位窗口」,峨眉尚未指定人。

不接的。 峨眉檔名規則、編號碟結構、任務門、育才分階,都不改。中心平台不當正本,峨眉不長分支版本。對齊的是交出去的東西,不是家裡的擺法。

與《聖佛綸音・文書篇》能不能對上

對過了。今天從中心補進峨眉的每一條,都找得到一則訓文站在後面。引文逐字,括號內是哪一場法會、哪位仙佛所講,以及選輯則號。

引用的規矩