峨眉書院・管道層
站台是門,資料住在知識庫。內部的人一個入口,找到所有東西。
「道務文書藍圖(原資訊藍圖)」(母圖)底下的子地圖,管道層唯一有實作要規劃的工具。整併自 Google Sites 草稿專案(google-sites-blueprint/sites-content-map/implementation-status 三份文件)。
Google Sites 草稿的分類頁(A.辦道~W.文書)是照「舊4D 各組業務」碟設計的;舊4D 搬空退場後,站台改嵌新碟。Sites 嵌的是資料夾連結,換家=換一條連結,頁面不用重做。
| 站台頁 | 草稿原本指向 | 新家(九疊地址) |
|---|---|---|
| 常用表單 | A~J 各組分類頁 | 各組碟 301~309(表單回傳存該組活動年夾) |
| 會議紀錄 | W.文書 內的會議資料夾 | 208會議(按年夾嵌入) |
| 文件中心 | 舊4D A~W 文件樹 | 制度辦法→101公開;各組現行文件→301~309;歷史資料→9封存(唯讀) |
| 各區事務 | (草稿未建) | 區碟 401~407 |
| 道務系統 | (連結) | 道籍系統 app.emsy.tw |
草稿的 F.財務「限制入口」、W.文書「精選入口」兩個設計保留,對應新家就是 308財務 與 304文書,原則不變:敏感碟不嵌整個資料夾,只給說明頁+申請窗口。
| 狀態 | 內容 |
|---|---|
| 已完成 | 草稿站「峨眉書院平台」・視覺定稿(外交官主題、深綠主色、暖色水墨橫幅、四張水墨入口卡)・六頁導覽建齊・「A.辦道」試作頁(桌機+手機預覽通過) |
| 尚未做 | 接實際表單・嵌資料夾・填聯絡窗口・設定並驗證權限・一般帳號驗收・發布 |
| 公告欄(例外,設計已跑在建置前面) | 書面設計規格已出,等待審閱:投稿/審核/置頂/異動/下架流程、Sheet 資料模型、LINE 通知、Sites 呈現規則全定案;建置本身仍跟其他項目一起排在知識庫第 4 步之後。→ 首頁公告管理設計規格(子子圖) |
「尚未做」整批刻意排在知識庫第 4 步之後:權限群組跟新碟都到位了,門才有東西可接。先接舊碟=之後全部重換一次連結,白工。公告欄是唯一先把設計做完的例外,因為它牽涉道籍系統後台新增卡片,需要跟道籍那邊的實作排程對齊,不能等到最後一刻才想。
| 檢查 | 判準 |
|---|---|
| 一般成員 | 能開網站、能填表、不能改表單 |
| 未授權帳號 | 網站與內嵌文件都打不開 |
| 連結 | 所有按鈕開得到正確內容;文件頁版本日期與 Drive 現行檔一致 |
| 手機版 | 首頁主要入口兩次捲動以內 |