峨眉書院・管道層

道務平台實作地圖

站台是門,資料住在知識庫。內部的人一個入口,找到所有東西。

道務文書藍圖(原資訊藍圖)」(母圖)底下的子地圖,管道層唯一有實作要規劃的工具。整併自 Google Sites 草稿專案(google-sites-blueprint/sites-content-map/implementation-status 三份文件)。

上承總圖戰術:
道務平台是管道,不持印:「管道送信,媒體說書」。它做兩件事:當「找」的前門(內部的人自助查資料),當「傳」的留底(公告與會議紀錄事後查得到,不用爬群組)。
紅印勾稽:它送的是知識庫()與道籍()的東西,自己不存任何正本。

策略地圖

前門常開、留底可查 內部的人不用問人,自己找得到表單、紀錄與文件 戰術(三條路) 骨架與門面 六頁導覽+四卡入口 70% 嵌入不複製 門後接知識庫,不存正本 0% 權限同門 站台與內嵌同一套群組 0% 戰技(掛在各自的路下) 水墨四卡入口 六頁導覽 手機版兩捲以內 嵌資料夾不嵌單檔 版本日期+負責窗口 表單卡五要素 23 群一魚三吃 禁「知道連結任何人」 一般帳號驗收 護欄(不可越) ・個資不上站台 ・財務只給限制入口 ・空分類不顯示 ・舊檔不嵌入 敏感活動只顯示名稱、 日期與聯絡窗口 每季巡連結迴路 失效連結・離職帳號檔案 ・權限漂移 → 併月巡機器 公告欄零新基建 訊息由 LINE/Gmail 推走, 平台只留底(第 4 步後開) 底座:Google Sites(免費、免維護、換人能接) 站台只是門,所有內容都是「嵌」,維護=換連結,不是搬檔案
由下往上讀:戰技撐三條路,三條路撐「前門常開、留底可查」。兩條 0% 是排程使然(等知識庫第 4 步開好權限),不是落後。左=護欄,右=巡連結與公告欄兩個迴路。

換地址:草稿指的是舊家,門後要接九疊新家

Google Sites 草稿的分類頁(A.辦道~W.文書)是照「舊4D 各組業務」碟設計的;舊4D 搬空退場後,站台改嵌新碟。Sites 嵌的是資料夾連結,換家=換一條連結,頁面不用重做。

站台頁草稿原本指向新家(九疊地址)
常用表單A~J 各組分類頁各組碟 301~309(表單回傳存該組活動年夾)
會議紀錄W.文書 內的會議資料夾208會議(按年夾嵌入)
文件中心舊4D A~W 文件樹制度辦法→101公開;各組現行文件→301~309;歷史資料→9封存(唯讀)
各區事務(草稿未建)區碟 401~407
道務系統(連結)道籍系統 app.emsy.tw

草稿的 F.財務「限制入口」、W.文書「精選入口」兩個設計保留,對應新家就是 308財務 與 304文書,原則不變:敏感碟不嵌整個資料夾,只給說明頁+申請窗口。

現況:門面已好,門後還空著

狀態內容
已完成草稿站「峨眉書院平台」・視覺定稿(外交官主題、深綠主色、暖色水墨橫幅、四張水墨入口卡)・六頁導覽建齊・「A.辦道」試作頁(桌機+手機預覽通過)
尚未做接實際表單・嵌資料夾・填聯絡窗口・設定並驗證權限・一般帳號驗收・發布
公告欄(例外,設計已跑在建置前面)書面設計規格已出,等待審閱:投稿/審核/置頂/異動/下架流程、Sheet 資料模型、LINE 通知、Sites 呈現規則全定案;建置本身仍跟其他項目一起排在知識庫第 4 步之後。→ 首頁公告管理設計規格(子子圖)

「尚未做」整批刻意排在知識庫第 4 步之後:權限群組跟新碟都到位了,門才有東西可接。先接舊碟=之後全部重換一次連結,白工。公告欄是唯一先把設計做完的例外,因為它牽涉道籍系統後台新增卡片,需要跟道籍那邊的實作排程對齊,不能等到最後一刻才想。

接口卡榫

× 知識庫門與書架:站台每一頁嵌對應新碟的資料夾。書架搬家,門上換連結即可。
× 道籍系統(CC 負責實作)誰能進門:站台觀看權限=同一套 23 群(道籍同步名單)。公告管理卡片、投稿/代編/審核、版本、Sheet 寫入與 LINE 提醒由 CC 統一處理;平台端只依固定資料契約讀取已發布內容。
× LINE/Gmail推與留:訊息由 LINE 推、Gmail 寄(會後 48 小時節奏),平台公告欄只負責留底可查。
× 實體會議月會動線的最後一站:紀錄寄發後歸 208會議碟,平台嵌 208,缺席的人來這裡補課。

驗收清單(發布前)

檢查判準
一般成員能開網站、能填表、不能改表單
未授權帳號網站與內嵌文件都打不開
連結所有按鈕開得到正確內容;文件頁版本日期與 Drive 現行檔一致
手機版首頁主要入口兩次捲動以內