峨眉書院・檔案

峨眉知識庫策略地圖

把 39 顆雲端硬碟從倉庫整理成圖書館：每份檔案有地址、有人管、找得到。

「道務文書藍圖（原資訊藍圖）」底下的子地圖：史＝活＋脈＋彰三張裡「管檔案」的那一張。全景見「峨眉文書組藍圖」。

上承總圖：存找承　持 活 印，檔案是活的資產，不是死的堆積。
紅線：文書組花在檔案上的時間必須變少，變多就是系統的錯。

整體怎麼打？

活 峨眉的數位記憶活著 存得住、找得到、有人用、傳得下去，不依賴任何一個人 戰術（三條路） 存的秩序 每個檔案有唯一的家 找的路徑 查表不翻資料夾 承的備料 文獻與故事的採集場 30% 45% 25% 九疊編號 101～904 雙區模板＋90 年夾 檔名寫日期 一種東西一個家 活動總表 曲目・書目等目錄 三把鑰匙（人事理） 00 路標＋口袋卡 文獻高價值格 訓文印證索引 示現素材平時累積 季刊採集回流 戰技掛在戰術下：五步施工把這三欄一次蓋好，之後機器維持 看的邊界（護欄） 23 群巢狀群組 逐碟權限公式 個資出清硬門檻 垃圾桶 30 天保底 名單隨道籍職務 自動同步 用的證據 目錄開啟量測 季度回看 書架由需求拉動 是尺，不是成績單 活的機制 月巡檢＋週異動偵測 機器搬・一人批准 紅線三指標進報告 人只判斷，機器整理
由下往上讀：戰技撐三條路，三條路撐「活」。覆蓋條全紅＝設計定稿、施工未跑，五步施工就是把它們推上去。左＝看的邊界，右＝用的證據與活的機制。細節與驗收見後段與施工 spec。

誰能看什麼？

權限用 Google 群組管，名單由道籍系統自動帶出，人只加進小群組，職務換了權限自動換。

有職務的前賢（大群組） 自己不放人，只裝下面這些小群組： 9 個組群組 弘法、學務、文書⋯ 7 個區群組 士林、板橋、中壢⋯ 點傳師 歸檔窗口 組長副組長（決定）＋文書（動手） 經理 講師 名冊＋定向分享用 講員 名冊＋定向分享用 壇主 名冊＋定向分享用 人只加進自己的小群組一次 → 大群組自動涵蓋所有人；新開一個組＝掛一個新群組進來

書架長什麼樣？

101公開 空白範本、食譜、 經典、電子書 201課題 班程教材， 一個課題一包 202文史 道務紀錄、訓文， 只有點傳師能看 501各國 國際道場資料， 一國一夾 203美工 設計素材、 歌詞圖、封面 舊7G.人事 舊的道親個資， 已封存、只有管理者能碰 204錄音 有聲書、講述、 歷年活動錄音 205音樂 聖歌唯一的家： 譜、詞、音檔 206照片 照片唯一的家 （攝影碟併入這裡） 207影音 影片、動畫、 聖歌影音 新 208會議 幹部寫、 點傳師看 舊4D.各組（退場中） 內容一組一夾 搬去各組自己的碟
編號怎麼讀：第一碼是疊、後兩碼是順序，例如 204＝第 2 疊（文獻）第 4 顆（錄音）。白框＝大家都能看；藍邊框＝只有點傳師能看；虛線框＝封存或退場中。

誰有自己的工作碟？

9 個組（編號照道籍系統的組別順序） 301弘法 302學務 303成全 304文書 305文教 306庶務 307天廚 308財務 309國外 7 個區（原本全部混在「各區班程」一顆碟裡，拆開各自成家；順序照道籍系統） 401士林 402板橋 403中壢 404湖口 405竹苗 406北港 407嘉義 班桌（骨架比照組桌）與季刊 601綜合班 602線上課程 701道峨眉 季刊的工作碟 文書組攝影 併入 206照片，退場
白框＝已經有（6 顆）；藍底＝這次新開（13 顆）；虛線框＝退場。全部完成後這一塊共 19 顆。

怎麼搬家？五步

開碟 → 搬家 → 個資出清（硬門檻） → 發鑰匙 → 入住。

第 1 步 先把家具做好 14 顆新碟一次開好 第 2 步 舊衣服搬家 定案的東西各就各位 第 3 步・硬門檻 個資出清 沒做完，下一步不准開始 第 4 步 鑰匙發下去 掛權限＋收回舊7G寫入 第 5 步 人入住 說明會＋月巡檢 東西現在在哪（舊位置） 要搬去哪（新家） 舊4D.各組業務碟（一組一夾） 成全、文教、庶務、天廚、財務、國外⋯ ↳ 搬空後整顆退場；D01.中心 139 筆待判 202文史碟 C02 會議紀錄整批 舊「各區班程」碟 七個區的班程資料（搬完標歷史檔案） 101公開碟 A08 填過的表單 201課題碟 教材裡混的場次紀錄 文書組攝影碟 2024–2026 年夾，結構跟照片庫相同 各工作硬碟 散落的名冊類個資（待掃描） 新 新開的 6 顆組碟 成全、文教、庶務、天廚、財務、國外 既有的 3 顆組碟 弘法（收 D03 弘道）、學務、文書 新 會議紀錄碟 幹部寫、點傳師看 新 7 顆區碟 士林～嘉義，一區一顆 各分類碟的活動年份夾 既有的錄音、照片、影音、文史碟 206照片 照片唯一的家，原攝影碟退場 管制處或道籍系統 個資不再散在硬碟裡 第 2 步・一組一夾整包搬 第 2 步 第 2 步 第 2 步・按區拆成七份 第 2 步・照活動日期歸位 第 2 步・照活動日期歸位 第 2 步・整併，年夾直接對上 第 3 步・硬門檻
左邊是檔案現在的位置，右邊是要搬去的新家，一條線就是一批要搬的東西。每一條搬移都走同一套做法：機器先列出「什麼要搬去哪」的清單、人看過點頭、機器才動手；搬錯了有紀錄可查，刪除先進垃圾桶，30 天內救得回。

現在到哪一步？

開碟與搬家大致完成：24 個群組、39 顆碟、12,402 份檔案歸位（2026-08-21）。
剩：205音樂、207影音兩顆碟＋個資複核 → 然後發鑰匙、入住。

表格、對照與完整論述都在 完整詳版，這頁只留一眼看懂的部分。